Modificaciones a los contratos de licitaciones

modificaciones a los contratos de licitaciones

Conceptos generales

ARTICULO

CONCEPTO

SOPORTE REQUERIDO

50

Diferimiento al Plazo de ejecución, por atraso en el pago del anticipo

Cumplimiento en fechas por parte del contratista, en relación con la entrega de garantías y factura correspondiente.

Oficio indicando la fecha del anticipo, emitido por la tesorería.

Disponibilidad de la contratista, para iniciar en la fecha pactada.

52

Prorroga para la fecha de terminación de la obra, por no poner oportunamente a disposición del contratista, el o los inmuebles.

Disponibilidad de la contratista, para iniciar en la fecha pactada.

Oficio indicando los motivos por los cuales no se puso a disposición de la contratista el inmueble.

59

Párrafo I

CONVENIOS

modificaciones en el monto y/o plazo, menores al 25% del monto y plazo pactado en el contrato, sin que esto implique, una variación sustancial del proyecto.

Aplicable sólo para contratos a precio unitario

Oficio de solicitud

Formato autorizado de solicitud del convenio

Justificación de las modificaciones

Adecuación al programa y/o presupuesto

59

Párrafo II

CONVENIO ADICIONAL

modificaciones que excedan al 25% del monto y/o plazo pactados en el contrato, y que representen una variación sustancial del proyecto, Podrá celebrarse por una sola vez, en los términos del Art. 29.

Aplicable sólo para contratos a precio unitario.

Oficio de solicitud

Formato autorizado de solicitud del convenio

Justificación de las modificaciones

Adecuaciones al programa y/o presupuesto

La autorización, debe otorgarle el titular, oficial mayor o equivalente en entidades.

61 y 62

Prórroga del plazo de ejecución por suspensión temporal o anticipada provocada por causas justificadas del contratante, o caso fortuito o de fuerza mayor

Elaboración de convenio de gastos no recuperables en su caso.

Aviso al contratista y a la SECODAM de la suspensión y reinicio.

modificaciones A LOS CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA INFORMES A INTREGAR A LA SRIA. DE LA CONTRALORÍA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO.

NOMBRE/CONCEPTO

ARTICULO

PERIODICIDAD

AUTORIZACION

RESPONSABLE DEL ENVIO

Informes de las autorizaciones de los convenios adicionales otorgadas en el mes calendario anterior

74

A más tardar el último día hábil de cada mes

El titular de la entidad de forma indelegable.

Informe de suspensión, rescisión o terminación anticipada, llevados a cabo en el mes inmediato anterior.

74

A más tardar el último día hábil de cada mes

Se consolida la información respectiva, para su remisión a la contraloría interna y su posterior envío a la SECODAM

Informe de la terminación de los trabajos llevados a cabo durante el mes inmediato anterior.

74

A más tardar el último día hábil de cada mes

Se consolida la información por la subdirección respectiva, para su remisión a la contraloría interna y su posterior envío a la SECODAM.

Informes de operaciones efectuadas en el mes inmediato por invitación restringida, acompañándose con las copias de cada dictamen

74

A más tardar el último día hábil de cada mes

El titular de la entidad

Estadísticas por acción de compra

74

20 días posteriores al cierre del ejercicio trimestral

Se consolida la información por la subdirección respectiva, para su remisión a la contraloría interna y su posterior envío a la SECODAM

Estadísticas por acción de compra

74

20 días posteriores al cierre del ejercicio trimestral

Se consolida la información por la subdirección respectiva, para su remisión a la contraloría interna y su posterior envío a la SECODAM

Adicionalmente y para cada caso particular, se debe notificar a la SECODAM la celebración de los contratos y la terminación de los trabajos, informándose de la fecha de recepción, por el responsable del área operativa.

ACCIONES PARA REALIZAR UNA MODIFICACION CONTRACTUAL Y DERIVAR AL CONVENIO REQUERIDO.

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