Manual Opus 2015 reportes agregar una sección en la plantilla

Se requiere seleccionar del listado de secciones, el elemento deseado y para agregarlo al diseño del informe y se tienen las siguientes opciones:

   Colocar el cursor en la sección deseada y dar doble clic. El sistema insertará un renglón para la sección y un espacio para colocar campos.

Manual Opus 2015 reportes agregar un campo en la plantilla

Se requiere seleccionar del listado de campos, el elemento deseado y para agregar un nuevo campo a la hoja de diseño se tienen las siguientes opciones:

   Colocar el cursor en la celda deseada y desde el árbol de campos dar doble clic sobre el que se quiere aplicar.

•    Colocar el cursor sobre el campo que se desea aplicar, dar clic derecho del ratón y seleccionar la opción «copiar», ubicar ahora el cursor en la celda de Excel donde se desea aplicar el campo y aplicar la opción «pegar».

•    Colocar el cursor sobre el campo que se desea aplicar y arrastrarlo a la hoja de diseño,

Manual Opus 2015 reportes pestaña rango del reporte

Cuando se procesa el informe, OPUS 2015 usa el rango que Excel le informa. En algunos casos este rango puede ser impreciso. Es necesario dar clic en el botón «Señalar rango del reporte» para mostrar el rango que se usará para el reporte. En caso de que el rango sea erróneo, es necesario eliminar las columnas y renglones que están de más, marcándolas y usando el menú eliminar. Una vez eliminadas se requiere guardar la plantilla y comprobar el rango nuevamente.

Manual Opus 2015 reportes pestaña de secciones

Aquí encontrarán las secciones que pueden aplicar en el reporte, al igual que los campos de la base de datos, estas secciones varían acorde a tipo de reporte que estemos diseñando.

En general una plantilla se compone de tres partes básicas: el encabezado, el cuerpo del reporte y el pie de página. Sin embargo hay otras secciones que permiten detallar más la plantilla, para entender más sobre las divisiones de las bandas, es necesario seguir las recomendaciones que a continuación se enlistan:

Manual Opus 2015 reportes pestaña expresiones

Esta opción abre el acceso a un generador de expresiones, con el cuál se pueden definir cálculos entre los campos de un tipo de reporte, de manera que al reporte se le agregarán datos que de inicio no existen en el sistema. Por ejemplo supongamos que se quiere incluir un dato que representa el precio más IVA, este dato como tal no existe en el sistema, entonces se procede a dar clic en el botón «Editor de expresiones», este abre una ventana para capturar la expresión que en este caso se trataría de una expresión numérica:

Manual Opus 2015 reportes pestaña de campos

En esta pestaña se encontrarán los campos de la base de datos que pueden aplicar a los reportes, estos campos están relacionados con el tipo de reporte, es decir que si va a editar un reporte de tipo «Explosión» los campos que se mostrarán estarán relacionados con datos de la explosión de los recursos. Por lo que el nodo principal del árbol dónde se muestran los grupos lleva el nombre de DatosReporteExplosionInsumos, y debajo Explosión, Proyecto y NombreAgrupación. Más abajo se encuentra el nodo Parámetros destinado a localizar los campos de la configuración del reporte, recordemos que al momento de enviar un informe a imprimirse, el sistema enviará una ventana con ciertos parámetros del reporte.

Manual Opus 2015 reportes plantillas para la generación de informes

Los reportes se basan en plantillas sobre documentos Excel, el conocimiento previo de esta herramienta le dará al usuario la comodidad y simplicidad para editar un diseño a la medida y posteriormente generar los reportes deseados.

Para iniciar la edición se debe dar clic en el icono de «Diseñar» o doble clic sobre el reporte seleccionado.

Manual Opus 2015 reportes creación de plantillas

Para iniciar con la creación y edición de una plantilla de reporte nueva, es necesario realizarla a partir de cualquiera de las plantillas que vienen por omisión cuando se instala el sistema y precisamente son las que cuenta el Administrador de reportes, es importante resaltar que se debe hacer una copia de la plantilla en cuestión, esto con el fin de no modificar el las plantillas base de fábrica y los cambios que se realicen no se pierdan al efectuar la instalación de una revisión futura de OPUS 2015.

Para iniciar se debe crear una carpeta nueva dentro de la estructura, para alojar las copias de las plantillas de reportes que deseamos modificar. Primero es necesario colocar el cursor sobre el nodo raíz de la estructura y con ayuda de la barra de iconos es necesario localizar la opción para crear la nueva carpeta.

Manual Opus 2015 reportes la impresión de varios reportes a la vez

El explorador, permite mandar a imprimir una carpeta completa de reportes, para ello es necesario que sobre el explorador, posicionar el cursor del ratón sobre alguna de las carpetas y dar clic derecho sobre ella, el sistema entonces únicamente permitirá «la impresión a Excel”. Una de las ventajas de la impresión de esta manera, le permite al usuario definir si el conjunto de reportes se enviará a un solo libro o a varios.

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