Manual Opus 2015 reportes la impresión y sus características

Una vez que se ha seleccionado el reporte requerido, es recomendable primero enviarlo a impresión previa, para corroborar la información.

Antes de imprimir el sistema enviará la ventana para seleccionar los parámetros adecuados para imprimir:

Al dar «Aceptar», el reporte será enviado a la pantalla en una vista preliminar:


Esta ventana ofrecerá diferentes opciones de navegación e impresión mediante un menú y una a cinta de iconos que aparece en la parte superior de la ventana:


El menú incluye la mayoría de las opciones de los iconos mostrados, de manera que explicaremos primero la funcionalidad de los iconos y posteriormente detallaremos los menús:

Parámetros. Esa opción despliega nuevamente los parámetros de impresión con la peculiaridad de que le permite al usuario volver a configurarlos y regenerar la impresión:

Con el botón «Enviar», vuelve a generar la impresión previa. Y con la opción «Restablecer», volverán las opciones a su estado original.

Buscar. Con esta opción permitirá al usuario buscar algún dato sobre el reporte generado en la vista previa. Además en esta ventana se puede configurar la búsqueda con los parámetros de la ventana.

Distinguir mayúsculas/minúsculas. Hará la distinción en la búsqueda de letras altas y majas. Palabras completas. Buscará por palabras completas dentro del texto.

Buscar hacia arriba. Regresará o buscará hacia atrás del punto encontrado.

Finalmente el botón «Siguiente», avanzará sobre la búsqueda encontrada.

Abrir. Permite abrir un documento tipo de extensión «PRNX», correspondiendo a un reporte.

Guardar. Guarda el reporte generado con extensión «PRNX».

Imprimir… Manda a imprimir el reporte, pero antes permite seleccionar la impresora.

Impresión rápida. Manda a imprimir el reporte inmediatamente, desde la impresora por omisión, configurada por el sistema operativo.

Configurar pagina. Permite configurar los márgenes y el tamaño y orientación del papel.

Escala. Permite escalar la impresión. Esta opción también es utilizada para ajustar al impresión al ancho de la hoja.

Herramienta de mano. Esta opción permite mover la impresión previa verticalmente, haciendo clic derecho y manteniendo abajo el botón del ratón desplazar la visualización del reporte, hacia arriba o hacia abajo de la pantalla. Es una forma de navegar entre las páginas.

Lupa. Permite hacer un zoom de la vista preliminar hacia la mitad de la escala. Acercando y alejando alternativamente al dar clic.

Alejar. Esta opción trabaja con las siguientes dos, con esta primera permite alejar la visualización preliminar del reporte.

Ampliación. Es un control con el porcentaje de zoom, al alejar con el botón anterior, se observa cómo cambia el porcentaje, de igual manera, si se acerca la imagen con la siguiente opción.

Acercar. Hace el zoom hacia adentro, acercando cada vez más la vista preliminar del reporte.

Primera página. Navega sobre el documento impreso y se posiciona en la primera página.

Página anterior. Navega sobre el documento impreso y se posiciona en la página anterior.

Página siguiente. Navega sobre el documento impreso y se posiciona en la siguiente página.

Última página. Navega sobre el documento impreso y se posiciona en la última página.

Múltiples páginas. Divide la pantalla para mostrar múltiples páginas.

Para ello utiliza un selector de páginas miniatura.

Color de página. Muestra diferentes paneles para seleccionar el color de página.

Filigrana. Texto de fondo o Imagen, con todas las posibilidades de configuración, colores, ángulos, tamaños, transparencias, recortes, posición, rango aplicable para una o varias páginas, etc.


Exportar documento. Es una poderosa herramienta de exportación a otros formatos. Muchas ocasiones la información de OPUS 2015, podría ser aprovechada por otros sistemas, y para ello, se ofrecen diversos tipos o formatos para convertir los reportes en archivos PDF, XML, MHT, RTF, XLS, XLSX, CSV, Texto e Imagen; y según el formato se abrirá una ventana con los parámetros de exportación:

NOTA: Hay una característica especial en la exportación a Excel tipo XLSX, que le permite al usuario imprimir en cada página un análisis de precio. Utilizando la opción Modo de exportación «Fichero único, página por página». De otra manera, en algunos reportes se puede observar que en los parámetros de impresión llevan esta característica de antemano.

Enviar el documento por correo electrónico. Además de poder seleccionar el formato de conversión, al terminar el proceso, abre el navegador de correo que esté por omisión en el equipo del usuario, y genera un correo listo para ser enviado.

Salir. Cierra la vista preliminar.

Esta cinta de iconos descrita anteriormente, puede ser configurada, para ello una de las opciones del menú superior <<Vista\Personalizar>>, muestra una ventana para modificar la visualización de la cinta de iconos y los menús.

Manual Opus 2015 reportes seleccionando el informe

Para seleccionar un informe es necesario, abrir un proyecto y acceder la carpeta correspondiente que se exhibe en el explorador de reportes, y localizar y señalar con el cursor el reporte en cuestión.

Una vez hecho esto, el sistema cuenta con varias opciones dispuestas en una cinta de iconos, en la parte superior del explorador, que actuarán sobre la posición que marca la selección del cursor.

De izquierda a derecha se muestran las siguientes opciones:


Vista previa. El sistema lanza un reporte a pantalla como una vista preliminar de lo que se va a imprimir.

Imprimir. Esta opción manda a imprimir a la impresora de forma directa, por lo que el sistema antes abre una ventana para seleccionar la impresora que esté disponible y conectada en ese momento.

Exportar a Excel. Como una alternativa de salida, se puede enviar el reporte a Excel.

Parámetros. Antes de imprimir el sistema envía ciertas ventanas, que dependiendo del tipo de reporte, pide al usuario que configure los parámetros de impresión correspondiente.

Diseñar. Abre el diseñador de informes, por lo que dispara la ejecución de Excel e inserta ciertas herramientas de configuración y edición de las plantillas de reportes.

Seleccionar carpeta de exploración. Los informes se guardan en el disco duro del usuario, de manera que esta opción abre una ventana de selección de carpetas del sistema, para que el usuario seleccione el directorio, dónde se alojan las plantillas de los reportes.

Nueva carpeta. Con esta opción se puede crear una nueva carpeta para alojar reportes. Es primordial crear una nueva carpeta para alojar reportes personalizados. Los reportes que se

instalan con el sistema OPUS 2015, se localizan en la ruta: «c:\usuarios \<<Nombre Usuario>> \Documentos \Ecosoft \<<Nombre del módulo de OPUS 2015>> \Formatos y reportes», es de recordar que el drive «C:», puede ser otro, depende en qué lugar se instaló OPUS 2015.

Cambiar nombre. Esta opción permite cambiar el nombre del elemento seleccionado.

Eliminar. Finalmente el último icono permite eliminar cualquier elemento seleccionado.

Manual Opus 2015 cuantificación

La herramienta OPUS 2015 CAD brinda la opción de realizar la cuantificación de los Conceptos del presupuesto a partir de los archivos de los planos del proyecto.

Para acceder a este proceso es necesario posicionarse en la vista Presupuesto programable y desplegar la ventana movible de los generadores a través de la opción <<Inicio\Aplicaciones\OPUS 2015 CAD \Abrir OPUS 2015 CAD>>, al monto el sistema desplegará una ventana en la que aparece una hoja de cálculo y un sistema de CAD.

Esta ventana se puede desacoplar para un mejor manejo. Se habilita una cinta de iconos con opciones específicas para el manejo del libro y la hoja de cálculo y otra cinta de iconos para el manejo del sistema CAD.

Archivo

Abrir en Microsoft Excel. Abre un libro para substituir al actual.

Guardar. Guarda el libro actual de forma interna con los datos de OPUS 2015 (en la misma Base de Datos).

Guardar como. Guarda una copia del libro actual de forma externa (fuera de la Base de Datos). Hoja

Nueva. Crea una hoja de cálculo nueva en el libro actual.

Copiar. Copia la hoja de cálculo actual a otra hoja dentro del mismo libro.

Eliminar. Borra la hoja de cálculo actual.

Formato

Color relleno. Define un color para las celdas seleccionadas de la hoja actual.

Fuente. Define la fuente para las celdas seleccionadas de la hoja actual.

Negrita. Asigna la característica negrita (bold), a la fuente de las celdas seleccionadas.

Cursiva. Asigna la característica letra cursiva, a la fuente de las celdas seleccionadas. Subrayado. Asigna la característica subrayado, a la fuente de las celdas seleccionadas.

Como se puede observar, las celdas relacionadas en el libro tipo Excel, quedan marcadas con un comentarlo, al momento que se definen como entrada o como salida. El sistema permite que algunas celdas sólo sean de entrada, en el momento que el usuario intenta relacionar datos y por alguna razón el tipo está como salida, el sistema enviará un mensaje de advertencia, y las celdas quedarán como entrada, aunque fueron definidas como de salida. Por ejemplo la columna del Importe en el desglose, es un dato calculado, por lo que únicamente puede ser de entrada.

En realidad el sistema maneja un libro, con hojas de cálculo, dónde la primera se nombra como <<Datos>>, y es la única hoja que está diseñada para pasar la información del desglose de la estimación. La siguiente hoja tiene un ejemplo de una hoja generadora de mediciones.


La ventana de OPUS 2015 CAD, se divide en varias partes, una ventana para mostrar el dibujo, una ventana a la izquierda con propiedades de los elementos de dibujo, una ventana acoplada a la derecha par la configuración de etiquetas. Una línea de comandos, un menú de opciones para el manejo del dibujo, y en la parte inferior un línea de mensajes y status del sistema CAD.

La cinta de opciones de OPUS 2015 CAD

La cinta de iconos del sistema de cada se complementa con opciones tipo CAD para el manejo del dibujo y de lado derecho e Izquierdo dos ventanas de parámetros.

1. Abrir proyecto. Abre un proyecto de OPUS 2015 CAD en el que se pueden Incluir varios planos DWG.

2. Crear proyecto. Crear un proyecto OPUS 2015 CAD el cuál puede incluir varios planos.

3. Datos OPUS 2015. Permite extraer información del proyecto y pasarlos a las hojas Excel.

4. Abrir plano. Abre un plano del proyecto OPUS 2015 CAD.

5. Guardar como. Permite guardar el plano con otro nombre.

6. Enviar a Hoja de cálculo. Envía las mediciones de las etiquetas a la Hoja de cálculo.

7. Etiquetar. Etiqueta las entidades seleccionadas del plano.

8. Envía la imagen del plano a Excel. Manda el dibujo seleccionado a la hoja de cálculo.

9. Opciones de la hoja de cálculo. Permite hacer una copia de una generadora base, o abrir una nueva generadora, o establecer una nueva generadora base.

10. Restablecer. Restaura la plantilla de la hoja de cálculo (libro) generadora que viene por omisión en el sistema.

11. Medir lineal. Habilita los controles para medir distancias.

12. Medir área. Habilita los controles para medir un área.

13. Medir piezas. Habilita los controles para contar piezas.

14. Distancia entre una secuencia de puntos. Mide la longitud de una polilínea.

15. Entidad. Mide el área de una entidad.

16. Entidades de un área. Cuenta la cantidad de entidades en un área,

17. Factor escala. Ajusta el factor de la escala del dibujo.

18. Osnap. Muestra el menú osnap.

19. Capas. Visualiza las capas del plano.

20. Referencias. Muestra las referencias de la celda seleccionada.

21. Zoom. Muestra el menú de zoom.

22. Mover. Mueve el plano.

23. Deshacer. Deshace la última operación CAD.

24. Rehacer. Rehace la última operación CAD.

25. Modo vista. Divide la pantalla en forma horizontal y vertical alternadamente.

26. Pantalla completa. Alterna la vista entre pantalla completa y normal.

27. Transferir a OPUS 2015 . Transfiere los datos ligados de las celdas a OPUS 2015 .

28. Español. Cambia el idioma del CAD a español.

29. Inglés. Cambia el idioma del CAD a inglés.

NOTA: Las opciones 11, 12 y 13 son utilizadas conjuntamente con las opciones 14, 15 y 16.

NOTA: Para utilizar la opción 7 y la opción 6, es necesario haber configurad las etiquetas con ayuda de la pestaña de la derecha de los parámetros de las etiquetas.

El menú de opciones exclusivas del dibujo

El menú de la parte inferior, obedece a las opciones directas sobre el dibujo, tipo Autocad.




Opciones modificación



Procedimiento para medir

Para comenzar a medir es necesario crear un proyecto y asignarle uno o varios dibujos DWG. Con ayuda de la opción <<crear proyecto», el sistema permite la captura del nombre del proyecto y su ubicación en la computadora.

Proyecto. Se captura el nombre del proyecto. Directorio. Ubicación en la computadora, se puede utilizar el icono de los tres puntos para localizar el directorio.

Feche de ceración. Fecha en que se crea el proyecto.

Notas. Algún comentario adicional.

Por medio de la opción de «abrir proyecto», el sistema abrirá el explorador de Windows, para seleccionar el proyecto (archivo con extensión «.POC»).


En seguida será necesario asignar los planos de medición al proyecto, para ello es necesario abrir un plano, y este tendrá que asignarse al proyecto, la opción <<abrir plano», permite seleccionar un plano del proyecto, por lo que el sistema abre una ventana en la que se administran y seleccionan los planos del proyecto, por medio de una cinta de opciones:

Abrir plano. Abre un plano de la lista.

Insertar plano. Inserta un plano desde algún directorio de la computadora. Quitar plano. Elimina el plano de la lista.

Primero se insertará el plano en la lista y después ya se podrá abrir.


El plano aparece sobre el área del CAD, para comenzar con la medición.



Se accede a las capas, para habilitar la vista de los muros únicamente. Para abrir la ventana del manejo de capas es necesario acceder la opción <<capas>>:

Con ayuda del botón «Seleccionar todo>>, y luego con el cursor seleccionar la celda correspondiente al «congelar», para descongelar todo.

Posteriormente oprimir «Deseleccionar todo>>, y nuevamente tocar la celda de «congelar» correspondiente a MUROS, para seleccionar únicamente esta capa:


Para comodidad de la medición sólo se visualizan los muros.



Se tienen dos opciones:

1. Etiquetar los muros para después cuantificarlos.

2. Medir linealmente.

Veamos la forma cómo se pueden etiquetar los elementos del dibujo.

Se puede observar la ventana móvil de la derecha, que incluye los parámetros de la pestaña para la configuración del etiquetado:

Prefijo. Lista desplegable de las etiquetas del proyecto, si es necesario capturar una nueva etiqueta basta con capturarla.

Nombre de la capa. Cree y asigne una capa para controlar el dibujo de las etiquetas. OPUS 2015 propone por omisión que la capa sea ECOCAD (el sistema ha incluido esta capa por omisión).

Color. Color de pintado. Utilizar el icono de los tres puntos para visualizar la paleta de colores. Decimales. Decimales para el resultado de la medición.

Escala. Defina la escala de las etiquetas.

Exportar a hoja de cálculo

Si no se especifican las celdas para las etiquetas y para los resultados, el sistema tomará la celda actual que está seleccionada en la hoja de cálculo.

Columna de Exportar etiquetas. Referencia de la columna para exportar etiquetas.

Columna de Exportar Mediciones. Columna dónde se exportarán las mediciones.

Propiedades generales

Tipo letra. Lista seleccionable de fuentes de letra.

1. Siguiendo el proceso se etiqueta con las siglas «MUR». Se requiere crear la etiqueta. Para ello se necesita crear una nueva etiqueta con ayuda del icono de los tres puntos aparecerá una ventana en dónde se permite administrar las etiquetas (es decir crear y borrar nuevas etiquetas)

2. Por medio de la opción de «Etiquetar» se comienza con el proceso de etiquetar las líneas de los muros.

La opción abre tres opciones adicionales:

Seleccionar. Etiquetar mientras se seleccionan las entidades de dibujo. Dibujar. Redibujar sobre elemento que se quiere etiquetar.

Borrar. Elimina las etiquetas dibujadas en el plano.

3. Optando por seleccionar las líneas, es necesario tomar con el cursor cada línea de los muros que se requiere medir, y posteriormente un clic derecho dejará de seleccionar y el sistema mostrará las etiquetas, sobre el dibujo. Y para no perder los datos, el sistema mandará un mensaje para guardar el dibujo.

4. Se puede observar cómo se ha etiquetado el plano.

5. Sólo falta transferir las mediciones a través de las etiquetas a la hoja de cálculo. Para ello es necesario colocar el foco en la celda a transferir las mediciones, y utilizar la opción «Enviar a Hoja de cálculo», el sistema enviará un mensaje para confirmar el cálculo sobre la celda seleccionada, y aparecerá una ventana reconfirmando el tipo de medición y la etiqueta a utilizar (si existieran otras etiquetas sobre el dibujo es necesario seleccionar la etiqueta de la cuantificación actual).


A hora han pasado las mediciones y es momento de completar la generadora, se puede observar que la hoja de cálculo ya cuenta con fórmulas para facilitar el resultado. Completando la altura, y seleccionando la fórmula para m2, se tendría lo siguiente:


Para medir linealmente, se puede utilizar el método general:

1. Seleccionar la celda del resultado en la hoja.

2. Seleccionar la forma en que se va a medir con el icono correspondiente en este caso Medir lineal.

3. Seleccionar el tipo de selección en este caso Distancia entre una secuencia de puntos. Y al finalizar la selección de los puntos. El sistema mandará la medición a la hoja de cálculo.


Para seleccionar los puntos con mayor facilidad, se puede recurrir al menú de osnap, y comenzar a dibujar:

De esta manera al finalizar el sistema enviará un mensaje para corroborar la medición, y enviará el dato resultante a la celda correspondiente.


Análogamente si se va a medir por área o por pieza será necesario seleccionar las opciones correspondientes. Después de haber enviado las mediciones a la hoja de cálculo, corresponde al usuario configurar las celdas de salida. Recordemos que en la hoja «Datos», se pueden transferir las celdas de la vista del desglose de estimaciones, y que además los datos quedarán vinculados como de entrada o salida, según se defina y se requiera. Por lo que es necesario utilizar las opciones de «Mediciones y CAD>>, para marcar las celdas de entrada o salida y actualizar los datos de OPUS 2015 .

Procedimiento para transferir las mediciones

Desde la hoja de cálculo «Datos», con ayuda del clic del ratón, es necesario seleccionar la primera celda «A1″, y utilizar la opción «Herramientas adicionales \Hoja de cálculo\ Mediciones y CAD \ Agregar avances», en seguida el sistema enviará un mensaje advirtiendo que los datos algunos no podrán pasar como de salida, pero sin embargo, ha relacionado y transferido los datos del desglose a la hoja de cálculo:

En específico se puede observar como la cantidad definida en la columna «Ejecutado», está en ceros, pero además está ligada como una columna de salida, lo que implica que dicha columna actualizará los datos de OPUS 2015 , en cuanto se acceda a la opción «Herramientas adicionales \Hoja de cálculo\ Mediciones y CAD \ Actualizar OPUS 2015 >>, solo resta ligar la celda resultado de un cálculo de números generadores, o bien dónde se halle la medición correspondiente y con esta celda y aplicar la actualización para contar con un documento que respalde las mediciones.

Para que el trabajo de la cuantificación no se pierda es recomendable guardar el plano con las mediciones y guardar el libro Excel. Y cerrar el sistema OPUS 2015 CAD.

Manual Opus 2015 reportes introducción

OPUS 2015 cuenta con una poderosa herramienta para generar y diseñar informes, que se encuentra dentro de las aplicaciones y que su forma de operar es estándar, ya que se trata del mismo ambiente de operación, esta aplicación aprovecha las diferentes plantillas generadas de fábrica en cada módulo de OPUS 2015.

El «Administrador de informes», también conocido como Administrador de reportes, es una herramienta que permite generar informes y modificar la estructura de los mismos mediante el diseñador de Reportes con todas las herramientas de sombreado, bordes, formato de texto entre otras. Además contiene un visualizador de campos y un asistente de fórmulas para interactuar entre los reportes y las bases de datos de OPUS 2015.

En general los procesos de captura sobre las vistas, generan la información que finalmente tendrá que ser impresa. La tarea de crear un presupuesto de oferta, con todo lo que implica o bien los trabajos para lograr una planeación y control de un proyecto de ejecución, se ven reflejados en los informes que deben presentarse, como resultado de dichos trabajos. Por ello. OPUS 2015 permite al usuario, no sólo seleccionar dentro de una gama amplia de formatos de reportes preestablecidos para ciertas dependencias, sino además, una serie estándar para ser utilizados por el reporteador, o disponer de copias para ser adaptadas por el usuario.

Encontraremos un Administrador de reportes en cada uno de los módulos de OPUS 2015. En realidad la herramienta funciona de forma idéntica, la diferencia radica en el tipo de reportes que emite. Por ejemplo en el módulo 1 de OPUS 2015 se cuenta con reportes modificables de diferentes dependencias distribuidos en diferentes carpetas.

La herramienta está dividida en dos partes:

❖ El explorador de reportes

❖ El diseñador de plantillas

El explorador de reportes es una ventana flotante que se encuentra acoplada generalmente de lado derecho de la ventana de trabajo de OPUS 2015. Es un visor de los reportes que se organiza en una estructura de árbol, para un mejor acceso a los reportes.

El diseñador. Es una potente herramienta de diseño de reportes, que se monta sobre Excel. Cuenta con secciones y acceso a los campos de la base de datos del proyecto, así como un excelente generador de expresiones que incluye funciones numéricas, de cadena, de fecha y lógicas, para operar sobre los campos definidos.

Manual Opus 2015 liga office

Liga Office es una herramienta útil para importar a OPUS 2015 la estructura de un presupuesto o un catálogo de insumos desde un documento de MS Excel. Además podemos vincular campos, columnas y renglones para transferir información desde el documento Excel a OPUS 2015 y en sentido opuesto haciendo dinámico el trabajo con este tipo de archivos.

Esta herramienta es útil al trabajar con:

• Presupuesto programable

• Personal en indirectos

• Cálculo de indirectos

• Catálogos

• Explosión de insumos

• Programa de suministros

En la cinta de opciones la encontramos en <<Inicio\Aplicaciones\Liga Office».

Al activar la herramienta el panel <<OPUS 2015 OLE -EXCEL>> se acopla en la parte inferior de la pantalla. Este panel contiene una hoja de cálculo con su propia cinta de opciones con dos pestañas: Inicio y Herramientas OLE.

Pestaña Inicio. Contiene la funcionalidad básica del documento.

Archivo

Abrir. Permite abrir un documento Excel guardado en el equipo.

Guardar. Guarda la hoja de cálculo en la base de datos de la obra.

Guardar como. Permite guardar la hoja de cálculo como un documento Excel en el equipo. Portapapeles

Copiar. Copia elementos seleccionados en la hoja de cálculo activa.

Cortar. Corta elemento(s) seleccionado de la hoja.

Pegar. Pega los elementos copiados/cortados a la ubicación establecida.

Formato

Fuente/ Negrita/ Cursiva/ Subrayado. Permite dar formato a la fuente en el rango de celdas seleccionado.

Fondo. Permite definir un color de fondo en el rango de celdas seleccionado.

Hojas

Nueva. Crea una nueva hoja de cálculo.

Copiar hoja. Genera una copia de la hoja de cálculo seleccionada.

Eliminar hoja. Elimina la hoja de cálculo seleccionada.

Pestaña Herramientas OLE. Contiene la funcionalidad de vinculación y transferencia de información.

Las funciones «Transferir» y «Vincular» tienen dos valores: Entrada y Salida.

Entrada. Indica al sistema que la transferencia de la información va de OPUS 2015 a Excel.

Salida. Indica al sistema que la transferencia de la información va de Excel a OPUS 2015.

Transferir

De OPUS 2015 a Excel. Despliega las opciones de configuración para la transferencia de información de OPUS 2015 a Excel.

De Excel a OPUS 2015. Despliega las opciones de configuración para la transferencia de información de Excel a OPUS 2015.

Vincular

Renglón. Establece a los renglones seleccionados como elementos a vincular.

Columna. Establece a las columnas seleccionadas como elementos a vincular.

Celda. Establece a las celdas como elementos a vincular.

Definir dato como. Asigna el valor del elemento a vincular como Entrada, Salida o Entrada/Salida. Cambiar a entrada. Asigna como Entrada el valor del vínculo.

Cambiar a salida. Asigna como Salida el valor del vínculo.

Cambiar a entrada y salida. Asigna como Entrada/Salida el valor del vínculo.

Actualizar

Excel. Inicia proceso de transferencia de OPUS 2015 a Excel para las celdas con la configuración del vínculo Entrada.

OPUS 2015. Inicia proceso de transferencia de Excel a OPUS 2015 para las celdas con la configuración del vínculo Salida.

Para realizar adecuadamente la configuración de las opciones de la Liga Office se deben tomar en cuenta las siguientes reglas:

Para la Exportación de cualquier tipo de insumo y/o renglón de presupuesto.

1. Sólo se van a exportar aquellas columnas que sean visibles en la vista activa.

2. En la exportación se debe respetar la vista activa que Invoco el proceso, si se cambia de vista puede no funcionar la exportación.

3. Toda importación se inicia en la celda y hoja activa del Excel.

4. En la exportación se puede configurar lo siguiente:

a. Completo o seleccionado.

b. Agregar títulos. Estos se agregan de la siguiente forma, el título del renglón padre aparece una sola vez y aparece en color azul, el resto o el contenido en negro.

c. Incluir Desglose. Este solo aplica en los catálogos, indirectos y HP y todo desglose se exportara solo a primer nivel. Si se incluye el desglose el encabezado del insumo padre aparece una sola vez y aplica pare el resto de los padres, este aparece en azul al igual que la información de los insumos padre. El encabezado de los desgloses aparecen por análisis en negritas y el resto de la información de los insumos en letra normal.

d. Exportar insumos en hojas diferentes.

e. Exportar con un espacio en blanco. Esto permite tener un renglón en blanco entre cada insumo, en caso que aplique desglose, el espacio aparecerá después de dicho desglose, quedando la estructura de: Insumo Padre, Hijos y un espacio al final.

f. Sub-vista de desglose. Se puede filtrar la exportación de acuerdo al tipo de insumo que se quiere exportar en el análisis de cada insumo padre.

5. Casos particulares:

a. Se cuenta con un rubro más, cuando la vista activa es el programa de obra, se puede exportar las distribuciones dependiendo la subvista del programa de obra es lo que se va a exportar, en el caso que la subvista tenga o contemple en la distribución más de un dato, es decir, que contenga, montos con cantidades, siempre se va a exportar una de ellas en este caso las cantidades. Con esto se tiene que solo se pueden exportar el Tipo de distribución. (Cantidades, Montos,

Porcentajes sobre actividad) nunca combinados.

6. La configuración se persiste en la base de datos; sin embargo es importante señalar que esta

configuración aplica para todo el dialogo y no es por vista. De esta manera todas las vistas compartirán la misma configuración guardada.

Para la importación de Insumos.

1. Se importaran los insumos dependiendo la vista activa será su comportamiento para determinar su tipo; es decir, no importa qué tipo de insumo tengamos definido en Excel, si la vista activa es diferente al insumo definido, se convertirán todos los insumos al tipo de la vista activa.

2. Las importaciones de insumos son activadas únicamente en los catálogos de estos y no importa si hay o no datos previos, ya que el proceso de importación contempla actualización de insumos.

3. Si al importar un insumo no existe, este se crea de lo contrario los datos del insumo encontrado en la obra serán actualizados por los que vienen en el Excel.

4. Se cuenta con un dialogo de configuración de importación que se guarda en la base de datos y que es utilizada cada vez que se invoca el dialogo, cabe mencionar que esta configuración que se persiste es por el dialogo y no es una configuración por vista. Todas las vistas de insumos comparten la misma configuración.

5. Las celdas obligatorias en la importación de insumos son: celda de inicio, Clave y Unidad.

6. Casos especiales con respecto al tipo de insumo: En caso que no se establezca el tipo de insumo, este tomara el tipo Material como default siempre y cuando no choque con el punto 1. Si se define un tipo de insumo queda de la siguiente manera no importa si está en mayúsculas o minúsculas pero si requiere la palabra completa:

a. Material, mat o ma.

b. Mano de obra, Manodeobra o mo.

c. Herramienta, o her.

d. Equipo, eq, eqp o equ.

e. Auxiliar, au o aux.

f. Contrato, cont o sct.

g. Flete o flt.

7. Si dentro de una actualización se encuentra el precio, en automático la fecha de actualización por insumo cambiara al día que se hizo dicha.

8. Para establecer la clave de un insumo, se tienen palabras reservadas que no pueden ser utilizadas, estas son: clave y código, aplica en mayúsculas, minúsculas con y sin acento.

9. Es muy importante resaltar que SOLO SE IMPORTARAN INSUMOS SIMPLES. Para el caso de querer importar compuestos ver el siguiente apartado de importación de matrices.

Para la importación de Matrices.

1. Esta importación utiliza el mismo dialogo que la importación de insumos simples por lo que no es sorpresa que aparezca la misma configuración.

2. Las celdas obligatorias en la importación de matrices son: celda de inicio, Clave de matriz, composición y Unidad de matriz.

3. Las celdas obligatorias en la importación de insumos que integran la matriz son: Clave, cantidad, descripción y Unidad. Si se requiere importar el precio unitario es importante establecer la celda de costo. Es importante que solo pasara el precio unitario de los simples ya que de los compuestos depende de su propio análisis.

4. La cantidad en una matriz no aplica esto solo es para sus componentes. La cantidad de la matriz se pone durante el proceso de importación de HP.

5. Si la descripción de una matriz no se encuentra dentro del mismo renglón que contiene la clave y la unidad entonces la celda de descripción debe permanecer en blanco ya que tomara la celda por default (el renglón siguiente a la clave).

6. Para establecer la clave de un insumo, se tienen palabras reservadas que no pueden ser utilizadas, estas son: clave, código, partida y análisis, aplica en mayúsculas, minúsculas con y sin acento. Además de las palabras que definen un tipo de insumo:

a. Análisis define el tipo Matriz 1er. Nivel.

b. Herramienta o Her.

c. Materiales o Mat.

d. Básicos o Matriz. Un básico es en realidad una matriz pero en algunas dependencias lo llaman así porque pueden ser simples o compuestos que pueden o no pertenecer al presupuesto.

e. «Equipo y herramienta». Solo para la dependencia de la procuraduría pone este término que en realidad engloba los dos tipos y la única forma de distinguirlos es por la unidad, si la unidad tiene «%MO» es herramienta de lo contrario es equipo.

f. Equipo, EQP o QQU.

g. Auxiliares o Aux.

h. Subcontratos, contratos o trabajos.

i. Fletes o Acarreos.

7. Las composiciones solo llegan a segundo nivel bajo el siguiente entendido: El desglose de la matriz principal o análisis principal es el 1er. Nivel y el desglose de un componente compuesto es el segundo nivel.

8. La composición de los insumos debe estar definida en el Excel con una marca «*», «/» ó «S», para los simples si un insumo no tiene alguna de estas marcas se toma como compuesto.

9. Se debe definir donde termina la composición o los componentes que integran un compuesto diferente a la matriz principal con las palabras reservadas en mayúscula o minúscula respetando la palabra completa y en la columna donde fue definida la descripción:

j. Importe:

k. Volumen:

l. Fin de composición (con o sin acento)

Para la importación de HP.

1. En una importación de HP se puede llevar a acabo siempre y cuando el presupuesto este vacío, ya que no existe un proceso de actualización.

2. En la importación de HP muestra un dialogo de configuración donde se debe llenar una serie de

asociaciones entre lo que se quiere importar y la localización de los datos para dicho proceso. Para ello son obligatorios los siguientes campos:

a. Celda de inicio, considerar que para términos prácticos no importa la columna en realidad mientras se establezca el renglón donde se va a comenzar.

b. Clave y Unidad, el usuario debe asociar las celdas de donde tomaran estos datos y en particular en esta parte lo que nos interesa establecer es en realidad la columna no importando que renglón sea.

c. En los casos en los que se haga una importación desde el programa de obra y se quiere importar la distribución, los campos obligatorios son Fechas de inicio y fin así como la celda de donde se tomara el inicio de la distribución (IMPORTANTE: POR EL MOMENTO ESTA FUNCIONALIDAD NO ESTA IMPLEMENTADA POR ERRORES DE VALIDACIÓN EN EL PROGRAMA DE OBRA).

d. En los casos que no se respeten los campos obligatorios el sistema indicara cada uno de los errores según sea el caso por dicha falta de asociación.

e. Nivel. Esta es muy importante si en Excel se requiere que se respete una estructura definida por el usuario, de lo contrario se tomara una estructura por default que se explica en el punto

3.

f. Generar un agrupador Raíz. Esto no es otra cosa que poner un agrupador padre de todo el presupuesto y/o partidas que se van a importar.

g. Copiar clave de renglón como clave de matriz. Esta confirmación permite la creación de una nueva matriz con dicha clave del renglón y en caso de existir ya la matriz la utiliza como el análisis de dicho renglón.

3. Casos en los que no se establece el NIVEL:

a) Se tomara como agrupador aquel renglón que en Excel no tenga unidad ni cantidad.

b) En el caso de que haya dos agrupadores consecutivos, el primero será padre del segundo y así sucesivamente.

c) Los conceptos siempre son hermanos entre si y son hijos del ultimo agrupador que le preceda.

4. Para establecer la clave de un renglón se tienen palabras reservadas que no pueden ser utilizadas, estas son: clave y código, aplica en mayúsculas, minúsculas con y sin acento.

5. Durante el proceso de importación se manda un dialogo que confirma si se requiere o desea asociar cada una de las celdas que se están importando; esto es, la asociación permite que haya una interacción de actualización entre OPUS 2015 y Excel en ambos sentidos para todas las celdas excepto la clave y el nivel.

6. En este proceso no existe un log, sin embargo a través de la asociación se puede ver que renglones son los que causaron un posible problema en la importación y que por ello el proceso se interrumpió.

7. Si se quiere trabajar con la asociación inicial; es decir la que se configuro en el proceso de importación, entonces, se debe mantener la misma estructura y eso incluye los comentarios en el Excel, solo se

pueden cambiar los datos de las celdas para dicha iteración con OPUS 2015. Si se agregan, quitan renglones o se cambia, borra o mueven los comentarios, el resultado puede no ser el esperado.

8. El documento en este proceso si se puede guardar en la base de datos para su uso futuro con o sin los comentarios de asociación tomando en cuenta que si no se persisten los comentarios deberá hacer una asociación a mano con las herramientas OLE que se describen en otro apartado.

La configuración de la importación se persiste en la base de datos para que esta pueda ser re utilizada.

Manual Opus 2015 tipos de insumos

En esta sección encontramos los catálogos que concentran los insumos dados de alta en el proyecto. Pueden o no participar en el presupuesto.

Los catálogos que encontramos están definidos por los Tipos de insumos implementados en OPUS 2015.

Para dar de alta un insumo nuevo dar clic derecho sobre cualquier punto de la vista de alguno de los catálogos y capturar la Clave que se le asignará y que lo identificará en los procesos del sistema.

Al dar clic en «Aceptar» el sistema desplegará el diálogo para capturar las propiedades del insumo tales como Clave, Descripción y Unidad, las cuáles son generales y se requieren independientemente del tipo de insumo que se esté generando.

También se requiere capturar propiedades específicas por tipo como se describe a continuación.

6.3.1. Todos.

En este catálogo se concentran TODOS los insumos del proyecto permitiendo su administración.

Por lo anterior, al dar de alta un insumo, además de la Clave se requiere indicarle al sistema el tipo de insumo que se generará.

Al dar clic en «Aceptar» se despliega el diálogo de captura de las propiedades del insumo.

Estas opciones son distintas dependiendo del tipo elegido.

Defini

6.3.2. Materiales.

Al dar de alta un Material, el sistema requerirá la captura de las siguientes propiedades:

Datos generales.

Clave

r si es insumo compuesto o simple Unidad Familia Subfamilia Fecha de creación

Costo en Moneda nacional y/o extranjera Clave de usuario Descripción Datos adicionales

Peso

Índice Banco de México (BM)

Comentarios

Proveedor

Definir fórmulas el cálculo del Costo unitario en Moneda nacional y extranjera Índices 1 al 6 utilizados para la formulación del Costo unitario Otros datos Marca

País de origen

Si es de origen Nacional o extranjero

Si es material de consumo o de instalación permanente

6.3.3. Mano de obra.

Al dar de alta una Mano de obra, el sistema requerirá la captura de las siguientes propiedades: Datos generales.

Clave

Definir si es insumo compuesto o simple

Unidad

Familia

Subfamilia

Fecha de creación

Salario nominal en Moneda nacional Salario en Moneda extranjera

Definir si se utilizará la plantilla de cálculo del FSR o si se define manualmente Clave de usuario Descripción Datos adicionales Peso

Índice Banco de México (BM)

Comentarios

Definir fórmulas el cálculo del Costo unitario en Moneda nacional y extranjera Índices 1 al 6 utilizados para la formulación del Costo unitario

6.3.4. Herramienta.

Al dar de alta una Herramienta, el sistema requerirá la captura de las siguientes propiedades: Datos generales.

Clave

Definir si es insumo compuesto o simple

Unidad

Familia

Subfamilia

Fecha de creación

Costo en Moneda nacional y/o extranjera. Si la Unidad se define como %mo, el sistema inhabilitará estos campos

Clave de usuario

Descripción

Datos adicionales

Definir el Tipo de factor como Estándar, Herramienta de mano o Equipo de seguridad. Sólo se habilita si la Unidad es %mo

Peso

Índice Banco de México (BM)

Comentarios

Definir fórmulas el cálculo del Costo unitario en Moneda nacional y extranjera Índices 1 al 6 utilizados para la formulación del Costo unitario

6.3.5. Equipo.

Al dar de alta un Equipo, el sistema requerirá que se le indique si será Costo horario o Renta horaria y posteriormente requerirá la captura de las siguientes propiedades:

Datos generales.

Clave

Definir si es insumo compuesto o simple (Sólo en caso de Renta horaria)

Unidad

Familia

Subfamilia

Fecha de creación

Costo en Moneda nacional y/o extranjera (Sólo en caso de Renta horaria)

Clave de usuario Descripción Datos adicionales Peso

Índice Banco de México (BM)

Comentarios

Definir fórmulas el cálculo del Costo unitario en Moneda nacional y extranjera (Sólo en caso de Renta horaria)

Índices 1 al 6 utilizados para la formulación del Costo unitario Otros datos

Definir si el equipo es Propio, Rentado o Rentado a compra

Definir si es de procedencia Nacional o Extranjera

Marca

Modelo

Placas

Número de serie

País

Año

Ubicación actual Uso actual Capacidad Vida útil Propietario

Es importante considerar que el Costo horario es un tipo de insumo especial pues no se define como Simple o compuesto. Además, el importe de su Costo lo define el análisis correspondiente detallado en otro apartado.

6.3.6. Auxiliares.

Al dar de alta un Auxiliar, el sistema requerirá la captura de las siguientes propiedades:

Datos generales.

Clave

Definir si es insumo compuesto o simple

Unidad Familia Subfamilia Fecha de creación

Costo en Moneda nacional y/o extranjera Clave de usuario Descripción Datos adicionales

Peso

Índice Banco de México (BM)

Comentarios

Definir fórmulas el cálculo del Costo unitario en Moneda nacional y extranjera Índices 1 al 6 utilizados para la formulación del Costo unitario

6.3.7. Matrices.

Al dar de alta una Matriz, el sistema requerirá la captura de las siguientes propiedades: Datos generales.

Clave Unidad Familia Subfamilia Fecha de creación Clave de usuario Descripción Datos adicionales Peso

Índice Banco de México (BM)

Comentarios

6.3.8. Fletes.

Al dar de alta un Flete, el sistema requerirá la captura de las siguientes propiedades:

Datos generales.

Clave

Definir si es insumo compuesto o simple

Unidad

Familia

Subfamilia

Fecha de creación

Costo en Moneda nacional y/o extranjera Clave de usuario Descripción Datos adicionales

Peso

Índice Banco de México (BM)

Comentarios

Definir fórmulas el cálculo del Costo unitario en Moneda nacional y extranjera Índices 1 al 6 utilizados para la formulación del Costo unitario

6.3.9. Trabajos.

Al dar de alta un Trabajo, el sistema requerirá la captura de las siguientes propiedades: Datos generales.

Clave

Definir si es insumo compuesto o simple

Unidad

Familia

Subfamilia

Fecha de creación

Costo en Moneda nacional y/o extranjera

Clave de usuario

Descripción

Definir si es un Trabajo tipo Subcontrato, Acarreo o Destajo Datos adicionales

Peso

Índice Banco de México (BM)

Comentarios

Definir fórmulas el cálculo del Costo unitario en Moneda nacional y extranjera Índices 1 al 6 utilizados para la formulación del Costo unitario

Una vez capturada toda la información disponible dar clic en «Aceptar» para crear el insumo-

En todos los tipos, si se define un insumo compuesto, al dar clic en «Aceptar» el sistema desplegará el desglose del insumo generado para insertar los componentes que definirán su Costo base.

En el caso de los insumos tipo Matriz por definición son Compuestos.

Manual Opus 2015 explosión de insumos y programa de suministros

Tanto la vista de Explosión de insumos como la del Programa de suministros despliegan al abrirlas un diálogo de configuración del cálculo.

Las opciones de configuración son:

Generar explosión de. Se indica al sistema si explotará <<Todo el presupuesto» o sólo los «Renglones seleccionados».

Explotar hasta. Se selecciona el nivel de recursos que el sistema considerará en la explosión. <<Insumos básicos». Descompone todos los recursos hasta llegar a insumos simples.

<<Insumos compuestos». Explota únicamente los insumos compuestos.

«Primer nivel de composición». La explosión la realiza hasta los insumos utilizados en el primer nivel de composición del presupuesto sin importar si son insumos simples o compuestos.

«Compuestos en primer nivel de composición >>. Es una combinación de las dos opciones anteriores pues sólo considera los insumos compuestos dentro del primer nivel de descomposición.

Incluir insumos. Permite seleccionar el tipo de Insumos que el sistema considerará en el cálculo. Los botones «Incluir todos» y «Excluir todos» permiten marcar o desmarcar todos los tipos de forma

rápida.

Opciones del proyecto para la explosión y programa de suministros. Son las opciones para el cálculo que se configuran en el diálogo de Configuración general del proyecto por lo que al dar clic en el botón «Cambiar configuración del proyecto» desplegará esta ventana para efectuar los ajustes correspondientes.

Una vez concluida la configuración del cálculo dar clic en «Aceptar» para generar ya sea la Explosión de insumos o bien el Programa de suministros.

En realidad el proceso para obtener ambos es el mismo con la diferencia que en la Explosión el sistema utiliza para el cálculo las Cantidades presupuestadas, y en el Programa de suministros utiliza las Cantidades programadas.

Además, en el Programa se muestra la vista del Gantt con la programación de uso de cada uno de los insumos incluidos en el cálculo.

Manual Opus 2015 cálculo de sobrecostos

Al ingresar a esta vista se despliega un diálogo con las opciones de configuración de una plantilla integrada en OPUS 2015 para calcular el Financiamiento, Utilidad y Cargos adicionales. Al igual que el Cálculo de indirectos, esta plantilla calcula los porcentajes de estos sobrecostos y los transfiere al pie de precios.

Manual Opus 2015 personal en indirectos de campo

Esta vista despliega un listado con el personal de campo configurado el Cálculo de indirecto. En conjunto con la vista de Gantt con la programación de dicho personal permitiendo visualizar las distribuciones de Cantidades, Montos y Número de personas.

Manual Opus 2015 cálculo de indirectos

En esta vista se configuran los materiales, mano de obra, servicios, etc. que significan gastos indirectos del proyecto.

Lo primero que se debe hacer es configurar los parámetros del cálculo. Para abrir este diálogo dar clic en el comando <<Propuesta\Sobrecostos\Configurar indirectos».

«Seleccione la forma de cálculo de Indirectos para oficina central»

En la ventana que se despliega se define si el cálculo se va a realizar <<Como un porcentaje del gasto total» y el porcentaje a considerar, o bien <<Anualizado>> y el ingreso total a costo directo a considerar.

«Todos los importes se capturan en>> Se define si los importes capturados serán Mensuales, Quincenales, Semanales o Diarios.

«Los importes de personal se calculan a>> indica si el cálculo del personal se considerará a Salario base o a Salario real.

«Fechas» Aquí se define el periodo para el cálculo. El botón «Fechas del programa» asigna en los campos Inicio y Término las fechas correspondientes de acuerdo al Programa de obra.

<<Libro de FSR>> Se puede seleccionar un libro de Excel con la configuración para el personal directivo, técnico y administrativo que participa de forma indirecta en la obra o proyecto. La platilla estándar que trae el sistema de forma preestablecida se denomina: «Predeterminado.xls» y ésta trae precargado un formato estándar.

Una vez concluida esta parametrización dar clic en el botón «Aceptar». La plantilla del Cálculo de indirectos considera las categorías:

• Honorarios, sueldos y prestaciones

• Depreciación, mantenimiento y rentas

• Fletes y acarreos

• Gastos de oficina

• Servicios

• Trabajos previos auxiliares

• Seguros y fianzas

Con excepción de Honorarios, sueldos y prestaciones, sólo se debe capturar el Importe por periodo para oficina central y el Importe por periodo para oficina en obra y el sistema calculará el importe correspondiente

En el caso de las categorías de Personal directivo, técnico y administrativo primero se debe desglosar dando clic derecho sobre la categoría y dar clic en la opción «Desglosar» del menú contextual.

Esta acción desplegará un panel con una lista de recursos de Mano de obra de la categoría desglosada. Aquí basta con capturar el número de personas en oficina y en campo, y el Salario real por unidad para que el sistema realice el cálculo.

Una vez que se ha terminado de capturar los que se considerará en el cálculo se debe transferir el porcentaje obtenido como resultado de los datos ingresados y de la configuración definida.

Para esto dar clic en el comando <<Propuesta\Sobrecostos\Aplicar indirectos».

El sistema desplegará un diálogo que mostrará los datos obtenidos como resultado junto con los porcentajes correspondientes.

Para transferir los porcentajes al pie de precios se debe dar clic sobre el botón «Transferir».

Si se activa la opción «Consolidar porcentajes en indirectos de oficina», la transferencia integrará en un solo porcentaje el resultado y lo transferirá en el rubro de Indirectos de oficina del Pie de precios.

Finalmente, si se tiene configurada una plantilla para el cálculo de indirectos en otra obra, OPUS 2015 ofrece la opción de importarla, ahorrando tiempo al no tener que capturarse nuevamente la misma información.

Para ellos dar clic sobre el comando <<Propuesta\Sobrecostos\Importar indirectos». El sistema desplegará un diálogo para buscar la obra desde la que importará la plantilla. Una vez selecciona la obra dar clic en el botón «Abrir» para completar el proceso de importación.